Quand les outils tout faits ne suffisent plus

Un logiciel de gestion sur mesure pour votre entreprise

Excel pour l'inventaire, un calendrier papier, des textos pour confirmer, une application pour les rendez-vous et une autre pour les soumissions : beaucoup d'entreprises d'ici gèrent leur journée avec 5 outils qui ne se parlent pas. JobeLabs bâtit un seul système, fait pour votre façon de travailler, que vous et votre équipe utilisez sur ordinateur, tablette ou cellulaire.

Calendrier en direct

Toute l'équipe voit les mêmes rendez-vous, les mêmes ressources (chaises, lifts, salles, véhicules) et les changements en temps réel.

Réservation et rappels

Vos clients réservent en ligne selon vos vraies disponibilités et reçoivent un rappel par courriel ou texto. Moins d'oublis, moins d'appels.

Soumissions et suivi

Créez une soumission en quelques clics, envoyez-la par courriel et voyez quand le client l'a ouverte. Chaque client a son historique.

Inventaire

Pièces, produits ou équipement : les quantités baissent toutes seules quand vous les utilisez, avec une alerte avant la rupture.

À votre nom

Le système, les données et le nom de domaine sont à vous. Sur demande, vous recevez une copie complète du code.

Une personne d'ici

Vous parlez directement au développeur, en français, à Boischatel. Pas de centre d'appels ni de billet de soutien sans réponse.

Pourquoi pas Booksy, Fresha, GoRendezvous ou Date de choix?

Ces outils sont bons, et pour bien des commerces ils suffisent. Si c'est votre cas, gardez-les : JobeLabs peut vous bâtir un site à votre nom avec un bouton qui mène à votre outil actuel. Mais ils ont été pensés pour des milliers d'entreprises à la fois. Dès que votre façon de travailler sort du modèle, vous contournez l'outil au lieu de l'utiliser.

  • Vos ressources ne sont pas des employés : un garage réserve des lifts, un toiletteur tient compte de la taille du chien, une école gère des places par cours.
  • Vous avez besoin d'autre chose que des rendez-vous : inventaire, soumissions, bons de travail, suivi de réparation, facturation.
  • Votre page n'est pas à votre nom : elle est sur une plateforme partagée avec vos concurrents et vous aide peu à sortir dans Google.
  • Vos données sont ailleurs : exporter vos clients ou changer d'outil devient compliqué.

Tout configurer comme vous le voulez

Avec votre propre système, c'est vous qui décidez, à partir d'une seule section admin et sans connaissances techniques :

  • Vos heures, pauses et congés, ajustés en quelques clics, et la réservation suit toute seule.
  • Vos services et vos tarifs, avec des prix différents selon la durée, la taille ou l'option choisie.
  • Vos rabais et promotions (en option), pour une période, un service ou une clientèle précise.
  • Vos membres et clients fidèles (en option) : cartes de fidélité, abonnements, rappels aux membres.
  • Une infolettre, incluse dans tous les forfaits, pour annoncer vos nouveautés aux clients qui l'ont acceptée.
  • Des rappels par courriel ou texto avant chaque rendez-vous, pour réduire les oublis.

Des exemples concrets

La démo de gestion d'un salon montre l'admin qu'un commerçant utilise au quotidien : heures, tarifs, promotions, infolettre, carte fidélité et abonnements, avec un aperçu client en direct. La démo de garage montre un horaire des lifts, une réservation en 5 étapes et un suivi de réparation en direct avec approbation de la soumission par texto. La démo de toilettage adapte la durée du rendez-vous à la race et à la taille de l'animal. Et RinkLog, l'application de statistiques de hockey bâtie par JobeLabs, gère comptes, abonnements et tableaux de bord pour des milliers de matchs : la preuve qu'un système complet peut être conçu et maintenu ici.

Comment se déroule un projet

  1. Appel découverte gratuit (20 minutes) : vous expliquez votre journée type et ce qui vous fait perdre du temps.
  2. Soumission écrite à prix fixe : ce qui sera bâti, le délai et le prix, sans surprise.
  3. Maquette cliquable : vous l'essayez avant que le système soit codé, et on ajuste.
  4. Construction par étapes : vous voyez le système avancer chaque semaine et vous l'essayez avec vos vraies données.
  5. Mise en service et formation : votre équipe est formée, puis 60 jours de suivi sont inclus.

Combien ça coûte?

Le forfait Gestion complète (5 999 $, taxes en sus, payé une fois) inclut déjà la réservation en ligne, les courriels et textos automatiques, les soumissions et les statistiques. Un système plus poussé (inventaire, ressources multiples, portail client, intégrations) se fait sur soumission écrite à prix fixe, après l'appel découverte. Le détail des forfaits est sur la page des prix.

Parlons de votre façon de travailler

20 minutes, gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une idée claire de ce qui peut être simplifié, même si vous ne faites pas affaire avec moi.

Réserver un appel

Questions fréquentes

Est-ce que je peux garder mon outil de réservation actuel?

Oui. Si Booksy, Fresha, GoRendezvous ou Date de choix vous conviennent, on bâtit un site à votre nom qui y mène. Le système sur mesure devient intéressant quand l'outil ne colle plus à votre façon de travailler.

Est-ce que mon équipe peut l'utiliser sur cellulaire?

Oui. Le système fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et cellulaire, sans application à installer. Chaque personne a son propre accès.

Est-ce que je peux importer mes clients actuels?

Oui. Une liste de clients, un fichier Excel d'inventaire ou un export de votre outil actuel peuvent être importés au départ.

Qu'est-ce qui arrive si j'ai besoin d'une nouvelle fonction plus tard?

Elle est ajoutée sur soumission, à prix fixe. Comme le code est fait pour vous, il n'y a pas de limite imposée par une plateforme : seuls le temps et le budget comptent.

Où sont gardées mes données?

Sur l'infrastructure de Cloudflare, avec des sauvegardes. Les données vous appartiennent et peuvent être exportées en tout temps, conformément à la Loi 25.

Parlons de votre projet

Appel découverte gratuit de 20 minutes, puis une soumission écrite à prix fixe en 48 h.